Πολυμηχάνημα VS Εκτυπωτής: Τι να επιλέξεις και γιατί.
Πολυμηχάνημα VS Εκτυπωτής: Τι να επιλέξεις και γιατί.
Ήρθε η ώρα να αναβαθμίσεις το home office σου και δεν ξέρεις αν πρέπει να επενδύσεις σε πολυμηχάνημα ή εκτυπωτή. Διάβασε και η απόφαση σου θα είναι εύκολη!
Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά, τι είναι ένα πολυμηχανήμα; Θα το βρεις σαν all in one printer (AiO Printer) ή multi-function printer (MFP) και ουσιαστικά είναι αυτό που λέει το όνομα του. Ένας εκτυπωτής που πέρα από την λειτουργία εκτύπωσης σου προσφέρει και άλλες λειτουργίες. Ένα πολυμηχάνημα έχει σαρωτή και άρα λειτουργεί σαν εκτυπωτής, scanner, φωτοτυπικό και αρκετά μοντέλα έχουν και λειτουργία φαξ. Υπάρχουν πολυμηχανήματα inkjet ή laser, μονόχρωμα ή έγχρωμα. Προσφέρουν συνδεσιμότητα USB, wifi και ethernet, τα πιο μεγάλα μοντέλα έχουν και λογισμικό διαχείρισης όγκου εργασίας και είναι ιδανικά για τοποθέτηση σε γραφεία διαφόρων μεγεθών από home office μέχρι corporate. Τέλος οι τιμές τους έχουν γίνει αρκετά ανταγωνιστικές και είναι πολύ πιθανό να βρεις πολυμηχανήματα ελάχιστα ακριβότερα από εκτυπωτές.
Πριν αναλύσουμε τα υπέρ και τα κατά ενός πολυμηχανημάτος, είναι βασικό να είσαι σίγουρος για τις ανάγκες σου. Πρώτα από όλα ας πούμε το απλό, αντί για τρεις συσκευές με ένα πολυμηχάνημα έχεις μόνο μια. Μπορείς να το τοποθετήσεις σε σημείο που δεν θα ενοχλεί να εκτυπώνεις από κάθε σημείο. Υπάρχουν όμως πιο σημαντικές παράμετροι για την επιλογή σου από την χωροταξία του γραφείου σου.
Πόσο συχνά χρειάζεσαι ένα σαρωτή; Και τι ανάγκες σε ποιότητα έχεις; Η σάρωση εγγράφων είναι αρκετά απλή και κάθε scanner μπορεί να τα σαρώσει γρήγορα και πλέον με κάποιο OCR να τα μετατρέψει σε επεξεργάσιμα. Και σε αυτό τα πολυμηχανήματα είναι πολύ αποδοτικά. Σχεδόν όλα έχουν page feeder άρα μπορείς να σαρώσεις αυτόματα πολλές σελίδες, ενώ υποστηρίζουν και σάρωση δύο όψεων είτε αυτόματα είτε χειροκίνητα. Αν όμως τα συγκρίνεις με flatbed scanners θα δεις ότι για εξειδικευμένες εργασίες όπως η σάρωση φωτογραφιών υστερούν. Αν η βασική σου χρήση είναι η υψηλής ανάλυσης σάρωση φωτογραφίας, αρνητικού και βιβλίων θα πρέπει να προσανατολιστείς σε πιο εξειδικευμένα μηχανήματα σάρωσης. Το ίδιο ισχύει και για την εκτύπωση. Για εκτυπώσεις κειμένων και φορμών ένα καλό laser πολυμηχάνημα είναι γρήγορο, οικονομικό και βολικό. Για πιο εξειδικευμένες εκτυπώσεις, για υψηλής ποιότητας έγχρωμα αρχεία (φωτογραφικά ή και όχι) θα χρειαστεί να κοιτάξεις αντίστοιχα σε εξειδικευμένους εκτυπωτές.
Τέλος αν η εργασία σου απαιτεί παράλληλα σάρωση και εκτύπωση πάλι ένα πολυμηχάνημα δεν επαρκεί και θα πρέπει να κοιτάξεις για άλλο office setup.
΄Σαν κλείσιμο ας δούμε τα υπέρ και τα κατά ενός πολυμηχανήματος:
- Βολική και εύκολη εγκατάσταση με λίγα καλώδια.
- Εύκολη διασύνδεση με πολλές συσκευές.
- Ευκολία χρήσης και ταχύτητα.
- Πιο οικονομική εκτύπωση σε σχέση με εκτυπωτές.
- Λιγότερη κατανάλωση ρεύματος.
- Το fax και το φωτοτυπικό μπορεί να είναι συσκευές που δεν χρειάζεσαι καθημερινά, αλλά το να τα έχεις ήδη στην τιμή του πολυμηχανήματος θα σου λύσει τα χέρια τις φορές που θα το χρειαστείς!
Στα μειονεκτήματα τώρα, ένα all in one δεν μπορεί να κάνει παράλληλα 2 εργασίες. Κυρίως όμως αν το πολυμηχάνημα σου πάθει κάποια βλάβη θα χάσεις όλες τις λειτουργίες του. Το θετικό είναι ότι οι σοβαροί κατασκευαστές και μεταπωλητές προσφέρουν εξαιρετικά πακέτα στήριξης και έτσι μπορείς να εκμηδενίσεις το πιθανό downtime cost μιας βλάβης.
Συμπερασματικά για τις βασικές εργασίες ενός γραφείου ένα πολυμηχάνημα είναι καλύτερη λύση, αν όμως έχεις ειδικές ανάγκες καλύτερα να κοιτάξεις εξειδικευμένα stand alone εργαλεία.
Post Comment
Δεν υπάρχουν σχόλια